Con el objetivo de garantizar la igualdad en el empleo y la ocupación, desde el 14 de abril de 2021 todas las empresas están obligadas a llevar un registro de salarios de los empleados, fecha en la que en Real Decreto 902/2020 de 13 de octubre entra en vigor.
¿Qué es el registro salarial de los empleados?
El registro salarial de los empleados es una medida de transparencia retributiva, que obliga a las empresas a registrar los salarios de todos los empleados que completen la plantilla, incluyendo además los complementos salariales y las percepciones extrasalariales. Asimismo, en el registro del salario de empleados se incluye a los directivos y altos cargos de la empresa.
Al realizar dicho registro hay que diferenciar por género, grupos profesionales y puestos de trabajo iguales o de igual valor, que son aquellos puestos en los que dos personas llevan a cabo las mismas funciones.
Además, un trabajador podrá acceder al registro salarial a través de los representares de los trabajadores, para así conocer el contenido de dicho salario si lo desea. Si no existiera representación legal, la información proporcionada se limitará a las posibles diferencias porcentuales existentes, las cuales deberán desglosarse según la naturaleza de la retribución y clasificación.
La obligación del Plan de Igualdad
El registro retributivo es obligatorio para cumplir con el Plan de Igualdad, y su principal objetivo es garantizar la igualdad retributiva entre trabajadores de ambos sexos, la igualdad de trato y de oportunidades laborales, combatiendo directamente la brecha salarial.
¿Quién debe realizar el registro del salario de empleados?
Todas las empresas, independientemente del número de trabajadores de las mismas, para así cumplir con el Plan de Igualdad y regular la transparencia salarial en las empresas.
Las empresas con auditoría retributiva, obligatoria para empresas con más de 50 empleados, deberán incluir, además, los promedios y medianas de las retribuciones de las agrupaciones que resulten del proceso de valoración de puestos de trabajo (de igual valor) convenientemente desglosados por sexo.
Cuando en una empresa, con al menos 50 trabajadores, el promedio de las retribuciones de los trabajadores de un sexo sea superior a los del otro en un 25% o más, el empresario deberá establecer una justificación de que dicha diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo de las personas trabajadoras.
El registro salarial por sexos pretende acabar con las diferencias salariales entre hombres y mujeres, quedando terminantemente prohibido que una mujer reciba un salario inferior al de un hombre por un trabajo de igual valor, según los términos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores, sin que esté debidamente justificado.
¿Qué sanciones implica no cumplir con el registro de salarios por género?
Tal y como establece el artículo 10 del Real Decreto 902/2020, no cumplir con el registro de salarios por género implicará la aplicación de sanciones por discriminación, dando inicio a acciones administrativas y judiciales.
Las sanciones variarán en función de la infracción cometida y de su gravedad, pero ya hemos podido saber que las sanciones más graves irán desde los 6.251 a los 187.515 euros.
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